Уважаемые коллеги!
Учрежденное Курским государственным медицинским университетом малое инновационное предприятие ООО «МедТестИнфо» (http://medtestinfo.ru/), в соответствии с договором (http://medtestinfo.ru/images/stories/docs/dogovor_ksmu.pdf) и распоряжением проректора по научной работе и инновационному развитию (http://medtestinfo.ru/images/stories/raspor.png), является финансовым оператором всех проводимых в университете научных и образовательных мероприятий. Для помощи оргкомитетам и оптимизации работы, мы разработали специальный интернет-портал (http://conferencinnova.ru/), который позволяет размещать анонсы, программы, публикации, фотоотчеты и прочие материалы.
Помимо этого, мы оказываем различные услуги по их организации. В число этих услуг входят:
1. Разработка бренда и дизайна, корректура информационного письма, размещение информационного письма на портале http://conferencinnova.ru/, в тематических группах социальных сетей, электронная рассылка, размещение информации на специализированных сайтах анонсов конференций;
2. Разработка дизайна и макетов обложки сборника и программы, баннеров, обложки для CD, сертификатов, дипломов и благодарственных писем, сувенирной продукции и т.п.;
3. Регистрация участников и сбор тезисов;
4. Корректура текста сборника материалов;
5. Формирование программы и сборника тезисов с присвоением ISSN/ISBN, УДК, ББК, копирайт;
6. Публикация полнотекстоовых статей в электронном научном журнале INNOVA (http://innomagazine.ru/);
7. Регистрация сборника в системах индексирования и цитирования научных публикаций (РИНЦ, Google Scholar и др.), размещение в открытом доступе в репозиториях научной информации (OCLC WorldCat, ROAR, BASE, OpenAIRE, RePEc, Соционет, Киберленинка, сайт http://conferencinnova.ru/);
8. Присвоение сборнику DOI, постатейное присвоение DOI полнотекстовым статьям при их опубликовании в журнале INNOVA (возможна организация отдельных выпусков в соответствии с тематикой конференции);
9. Приём оргвзносов, спонсорских и целевых средств для организации конференции, поиск поставщиков, ведение договоров по приобретению товаров и услуг по организации мероприятий;
10. Составление заявок на получение грантов для проведения научных и образовательных мероприятий, в том числе, конференций;
11. Организация встречи/проводов и трансфера участников в Курске;
12. Организация встречи/проводов и трансфера участников в Москве и других городах;
13. Организация культурной программы, в т.ч. фуршетов, товарищеских ужинов, экскурсий, посещения музеев, достопримечательностей;
14. Организация синхронного перевода;
15. ОРГАНИЗАЦИЯ НАУЧНЫХ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ "ПОД КЛЮЧЬ": брэндинг, сайт, рассылка, регистрация, пресс-релизы, составление программы, сборника материалов, привлечение докладчиков, организация размещения, питания и экскурсионной программы и т.д.
В настоящее время мы планируем нашу работу на следующий год и просим Вас, не задерживаясь, включить научные мероприятия в план работ университета. Помимо этого, нами будет разработан собственный динамический календарь мероприятий, в который добавление конференций будет возможно не только раз в год (1 июня), но и в течении года.
Появившаяся в настоящее время тенденция, связанная с реформированием системы непрерывного медицинского образования, позволяет аккредитовать научные мероприятия в соответствующем комитете при Минздраве РФ, что мы планируем делать в будущем году. Сертификаты таких мероприятий будут иметь зачетные единицы, необходимые врачам для подтверждения сертификата и квалификационной категории.
Данная процедура также требует затрат времени и заставляет просить организаторов мероприятий информировать нас о планируемом мероприятии заблаговременно.
Для качественной организации мероприятий, имеющих существенную научную значимость имеется возможность внесения его в план Elsevier (http://elsevierscience.ru/products/scopus/). Это позволяет вносить материалы конференции в систему цитирования Scopus. По нашему опыту данная процедура занимает не менее 4-х месяцев, и, соответственно, конференции должны планироваться не позднее чем за полгода.
Мы будем рады сотрудничеству с Вами, и рассмотрим все Ваши предложения.
С уважением,
В.А. Липатов
Профессор кафедры оперативной хирургии и топографической анатомии, генеральный директор ООО «МедТестИнфо», ответственный секретарь Электронного научного журнала INNOVA